Organisaties die verzuim integraal benaderen, kunnen nog flink besparen op de totale verzuimkosten.
Veel bedrijven hebben naar aanleiding van de Wet Verbetering Poortwachter verzuimbeleid ingericht. De wet verplicht werknemers en werkgevers om een intensievere rol te pakken bij de re-integratie van medewerkers die langdurig verzuimen. Ook het UWV voert de druk op door het steeds strenger beoordelen van de re-integratie inspanningen met mogelijke loonsancties als gevolg.
Significante reductie
Werkgevers investeren vaak grote bedragen voor een goed sluitend verzuimbeleid met bijbehorend verzuimprotocol. Hiermee willen zij aan de wettelijke verplichtingen voldoen en hopen zij een significante reductie van de verzuimkosten te bereiken door het verzuimpercentage en het aantal instromers in de WGA te verlagen.
Maar in de praktijk halen zij die resultaten vaak helemaal niet. En dat is nogal frustrerend als je nagaat dat een verzuimende werknemer met een modaal inkomen u als werkgever dagelijks ■ 360 kost. Naast de loondoorbetalingverplichting, krijgt u immers ook te maken met indirecte kosten als vervanging, productieverlies enzovoort.
Weinig of geen onderlinge afstemming
Al hebben organisaties een gedegen verzuimbeleid opgesteld en geïmplementeerd en al leggen zij de focus intern op het verzuimbeleid. Dan nog blijkt de vertaling naar de daadwerkelijke uitvoering in de praktijk niet plaats te vinden. Vaak is er veel onduidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden en is er weinig of geen onderlinge afstemming om het verzuimbeleid ook daadwerkelijk te effectueren.
Een integrale verzuimaanpak ontbreekt, er is geen regie en er is weinig of geen aandacht voor financieel case-management (inzicht in en handelen op kosten en besparingen). Kortom: het verzuimbeleid leeft te weinig binnen de organisatie. Organisaties die het verzuim wel integraal benaderen, blijken flink te kunnen besparen op de totale verzuimkosten
4 Stappen voor verzuimbeleid met focus en regie
De vertaalslag naar de praktijk is vaak snel te bereiken en met weinig aanpassingen:
Zorg dat het vigerende verzuimbeleid ook daadwerkelijk past bij de kennis en kunde van de organisatie en houdt deze up-to-date door het onderwerp regelmatig op de agenda te plaatsen.
Zorg voor een duidelijke integrale aanpak, die niet alleen financieel is ingebed maar ook organisatorisch: in beleid, processen, administratie en kennis.
Maak de rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen duidelijk en streef naar een eenduidige, uniforme werkwijze.
Benut de schadebeperkende wet- en regelgeving zo optimaal mogelijk en kijk kritisch naar de effectiviteit van in te zetten interventies.
Bron: Robidus i.s.m. HRM Scope